Tag: resultat

Effektive og givende møder

Effektive og givende møder

Vi hører alt for ofte, på danske arbejdspladser, at at der bruges alt for lang tid på møder – og at de alt for sjældent munder ud i konkrete aftaler, som implementeres i praksis. Og at der indkaldes alt for mange mennesker, som ikke er relevante deltagere. Vi hører bl.a.

  • Jeg bliver indkaldt til 3-6 møder pr. dag. Ofte har de der indkalder så travlt, at de ikke skriver agenda og ikke har gjort klart op hvem der er relevante deltagere.
  • Jeg får måske værdi af 5-15 min. af mødet – resten er spild af min tid. På dage med mange møder har jeg 1-2 timer til mit øvrige arbejde. Og det medfører at jeg må tage aftenerne til hjælp.
  • Jeg bruger 80% af min tid på møder, der måske flytter 20% af mine resultater.

Med andre ord, der spildes for megen tid på møder, som ikke giver de ønskede resultater.

Det har fået os til at udforme materialer om hvordan man kan effektivisere sine møder.

Vi har en opskrift på alle de elementer, der skal være styr på for mødeindkalder, leder, referent og deltagere, for at møderne kan holdes på minimum af tid og give maksimalt udbytte.

Du kan bestille os til at komme og give 1½ times oplæg om effektiv mødeledelse og du kan bestille en workshop om hvordan I helt konkret kan effektivisere mødekulturen hos jer.

Forud for oplægget tager vi en snak om, hvor skoen trykker hos jer, så vi kan adressere de problemstillinger, som I oplever.

Der er rigtig mange penge at spare ved at bruge virksomhedens ressourcer med omhu og ved at undgå unødig spildtid på ufrugtbare møder.

Det er vores erfaring at effektive møder parret med god energi og varierede møde-former, giver langt større resultater og flytter meget mere. Og et møde med skarpe konklusioner med klare aftaler om hvem der gør hvad – og hvornår – flytter meget mere for arbejdspladsens resultater.

Vi har skrevet nogle af vores bedste tips til bedre møder ind i en mini-e-bog, hvor du bl.a. får 12 tips til bedre møder.  Skriv til [email protected] og få e-bogen tilsendt.  

Vi er specialister i hvordan I kan bruge tid og ressourcer mere konstruktivt.

Kontakt os på 30 30 72 90 og aftal nærmere. Eller skriv til [email protected]

Vi leverer skræddersyede kurser og workshops til virksomheder.

Skab bedre resultater med godt samarbejde!

Effektiv håndtering af mails

De fleste mennesker modtager alt for mange mails. Der kan med fordel strammes op, så der ikke bruges tid på mails, som ikke er direkte relevante.  Håndtering af hver enkelt mail koster tid – og penge.

Vi kan hjælpe med at udforme en mail politik, som et sæt retningslinjer alle må følge. Der kan spares mange timer. Kontakt os for nærmere aftale. 

Her får du nogle enkle retningslinjer: 

Stil krav til de mails du modtager på arbejdet

For ikke at drukne i mails kan du stille krav i virksomheden, om at alle mails skal have en sigende titel/overskrift og at det skal være klart og tydeligt om det er en orientering eller om der er en forventning om at du skal gøre/levere noget.

Enhver mail bør have en sigende titel/overskift og et kort resume øverst i teksten, hvor det fremgår, hvad mailen drejer sig om. Og hvad der forventes. Herefter kan detaljerne komme – og gerne struktureret i emner.

Det kan tage alt for meget tid at orientere sig i en rodet mail, hvor det ikke er klart hvad sagen drejser sig om – og hvilken indsats der forventes.

Der bør der ikke være krav om involvering i en mail du er cc på. Den er blot til orientering.

Når en mail videresendes, kan du tilføje i overskriften, det som dit bidrag drejer sig om. Det gør det enklere for modtageren, at se hvad der er ændret eller tilføjet i mailen.

Stil krav til dig selv om mailhåndtering

Hvor mange gange om dagen håndterer du mails? Styrer du dine mails – eller styrer de dig?

Beslut hvor mange gange om dagen du vil håndtere mails. Ex. 8:30-9:00 + 12:30-13:00 + 15:30-16:00 + 22-22:30 (eventuel opsamling og private mails og overblik). Tidspunkterne er afhængig af det job du har. Hvis du har en support funktion må du selvfølgelig tjekke mails oftere, det er jo en del af dit job.

Bestræb dig på at håndtere hver enkelt mail så få gange som muligt. 80 % af dine mails bør kun håndteres én gang. Det er kun de mails, som indeholder en større opgave/besvarelse, som du måske må håndtere mere end én gang.

Lav et godt mail håndteringssystem. Læs – svar – arkiver. Brug registreringsfunktion, læst, svaret osv. Lav evt. mapper: ’svares i dag’ og ’svares indenfor 48 timer’. Check disse mapper to gange dagligt.

Tænk over hvad der skal gemmes og hvad der kan slettes. Og tøm din mailboks hver uge. Et godt mål er, at hver fredag eftermiddag, må der ikke ligge flere mails, end du kan se på én side.

Sådan får du hjælp til at spare tid på mails

Ring til os og aftal det der vil gøre den største forskel hos jer. Vi kan holde 2 timers foredrag eller en halv dags workshop. Og vi kan assistere til at udforme en effektiv mailpolitik. Tlf. 3030 7290.

UdviklingSvej

Ejer: Bente Bøllingtoft Lindstrøm
Område: Danmark
Tlf.: 3030 7290
Mail: [email protected]
CVR nummer: 28 26 93 23

Gå til forsiden

Gør noget andet - og få et andet resultat”

 

  155x155 UdvSvej banner31

Sociale medier

Copyright © 2019 UdviklingSvej. Alle rettigheder reserveret. Webdesign Webkonsulenter.dk